Egy weboldal határidejét akkor lehet felelősen megadni, ha ismert a feladat, a szükséges tartalom és a jóváhagyások menete. Más ütemezést kíván egy egyszerű bemutatkozó oldal, mint egy fizetéssel és szállítással működő webshop. Egy debreceni üzletnyitásnál vagy új szolgáltatás indításánál ezért a kívánt indulási dátumot már az első egyeztetésen érdemes elmondani.
Munkával töltött napok és teljes átfutás
A kivitelezési idő nem ugyanaz, mint a megrendeléstől az élesítésig eltelt idő. Az utóbbihoz hozzátartozhat a tartalmak összegyűjtése, a visszajelzés, egy külső rendszer jóváhagyása vagy a fotózás megszervezése is.
Az aktuális csomagokban kész anyagok mellett akár 5, 10 vagy 15 munkanapos kivitelezési idő szerepel. Ez feltételes lehetőség: az adott feladatot, az indulást és az elérhető kapacitást külön egyeztetjük. Teljes projektet ezekből a számokból önmagában nem lehet kiszámolni.
Mi szokta hosszabbítani az átfutást?
Ha még nincs meg a szolgáltatások leírása, az árlista vagy a termékadat, a tervezés közben is nyitva maradnak fontos kérdések. A hiányzó fotókról ugyancsak jobb a projekt elején tudni, amikor még szervezhető pótlás.
A több döntéshozó nem feltétlenül jelent gondot, de legyen egy ember, aki összegyűjti a visszajelzéseket. Különben egymásnak ellentmondó módosításokból és ismételt körökből állhat a munka.
Egy új foglaló, webshop vagy többnyelvű változat menet közbeni beemelése módosíthatja a határidőt és az árat. A bővítést érdemes külön feladatként rögzíteni.
Egy szemléltető céges projekt menete
Az alábbi példa tervezési minta, nem egy konkrét ügyfélprojekt beszámolója. Tegyük fel, hogy egy helyi szolgáltatónak bemutatkozás, négy szolgáltatásoldal, referenciák és kapcsolati űrlap szükséges.
Először a cél, az oldaltérkép és a tartalomlista készül el. Ezután következik a főoldal megjelenésének egyeztetése. Az elfogadott irány alapján épülhetnek az aloldalak, majd a tényleges asztali és mobilos ellenőrzések.
Élesítés előtt a szövegeket, a linkeket, az űrlapot és a vállalt funkciókat is át kell nézni. Ha valamelyik szakaszban még fontos döntés hiányzik, a következő lépést annak rendezése után érdemes elkezdeni.
Mit tisztázz egy gyors elkészítést ígérő ajánlatnál?
Kérdezd meg, hány oldal és milyen funkció tartozik az ajánlathoz, milyen állapotban kell átadnod az anyagokat, és mennyi visszajelzési kör fér bele. Egy kisebb honlap kész tartalommal valóban gyorsabban elkészülhet, mint egy nagyobb, egyedi rendszer.
Az is legyen egyértelmű, mit jelent a „kész”: működő előnézetet, ellenőrzött éles oldalt vagy az átadást és betanítást is. A későbbi módosítások és támogatás feltételeit külön rögzítsétek.
Személyesen vagy online is szervezhető
Debrecenben személyes egyeztetésre is van lehetőség; Hajdúszoboszlóról, Hajdúböszörményből és távolabbról online beszélgetés is megfelelő lehet. A gyorsaság inkább a tisztázott feladatoktól és az elérhető visszajelzésektől függ, mint a találkozás helyétől.
Ha fotózásra is szükség van, annak időpontját külön kell összehangolni. A szolgáltatások leírásai segítenek összegyűjteni, milyen elemekkel szeretnél számolni.
Így készülhetsz fel a gördülékenyebb indulásra
Gyűjtsd össze a meglévő szövegeket, a felhasználható képeket és a hozzáféréseket. Írd le a kötelező funkciókat, és külön jelöld azokat az ötleteket, amelyek ráérnek egy későbbi körben.
Ne tervezd az élesítést az üzletnyitás előtti utolsó napra. Hagyj időt a saját átnézésedre, a javításokra és a működés kipróbálására. Konkrét határidő esetén az ajánlatban is legyen rögzítve, milyen feltételekkel tartható.
Ha már van egy kívánt indulási dátumod, írd meg a Kapcsolat oldalon. A feladat és a rendelkezésre álló anyagok alapján lehet reális ütemezést összeállítani.
